Pon el sueldo bruto del año y la calculadora te dice lo que llega limpio en cada nómina en 2026, lo que se descuenta de Seguridad Social y de IRPF, y lo que le cuesta de verdad el trabajador a la empresa. Sirve al trabajador para saber qué va a cobrar y a quien va a contratar para saber si se lo puede permitir.
Cómo se calcula el sueldo neto
- La base de cotización es el bruto del año entre 12 (las pagas extra se reparten), con un mínimo de 1.424,50 € y un máximo de 5.101,20 € al mes en 2026.
- La Seguridad Social del trabajador es el 6,50 % de esa base con contrato indefinido: 4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación y 0,15 % del mecanismo de equidad intergeneracional (MEI). Con contrato temporal, el desempleo es el 1,60 %.
- La retención de IRPF sigue el algoritmo de la Agencia Tributaria: al bruto se le restan la Seguridad Social, la reducción por rendimientos del trabajo (hasta 7.302 € en los sueldos bajos) y 2.000 € de otros gastos; se aplica la escala de retenciones y se descuenta el mínimo personal (5.550 €) y el de los hijos. Si el sueldo no llega al mínimo para retener (15.876 € sin hijos), no hay retención.
Cuánto le cuesta el trabajador a la empresa
La empresa paga el bruto y, además, su parte de la Seguridad Social sobre la misma base:
| Concepto | Empresa | Trabajador |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % |
| Desempleo (indefinido / temporal) | 5,50 % / 6,70 % | 1,55 % / 1,60 % |
| FOGASA | 0,20 % | — |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % |
| MEI | 0,75 % | 0,15 % |
| Accidentes de trabajo | según la actividad | — |
| Total (oficina, indefinido) | 32,15 % | 6,50 % |
Ejemplos con las cifras de 2026
| Bruto al año | Neto al mes (12 pagas) | Neto por paga (14) | IRPF | Coste para la empresa |
|---|---|---|---|---|
| 17.094 € (SMI) | 1.288 € | 1.104 € | 3,06 % | 22.590 € |
| 20.000 € | 1.411 € | 1.209 € | 8,86 % | 26.430 € |
| 25.000 € | 1.654 € | 1.418 € | 14,09 % | 33.038 € |
| 30.000 € | 1.927 € | 1.652 € | 16,42 % | 39.645 € |
| 40.000 € | 2.471 € | 2.118 € | 19,36 % | 52.860 € |
| 50.000 € | 2.963 € | 2.539 € | 22,40 % | 66.075 € |
Contrato indefinido, sin hijos, accidentes de trabajo al 1,50 %. Cifras redondeadas.
Lo que la calculadora no tiene en cuenta
- Discapacidad del trabajador o de sus familiares, ascendientes a cargo, pensiones compensatorias, préstamo de la vivienda anterior a 2013 o cambio de residencia por trabajo.
- Los complementos del convenio, las horas extra, las dietas y la retribución en especie (coche, seguro médico…), que cambian la base y la retención.
- Las bonificaciones a la contratación y los contratos a tiempo parcial con base menor.
- La deducción por rendimientos del trabajo para sueldos cercanos al salario mínimo, que se aplica en la declaración de la renta y no en la nómina.
Si vas a contratar, revisa el cálculo con el convenio que te toca.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra en neto alguien con 20.000 € brutos al año en 2026?
Unos 1.209 € al mes en 14 pagas (1.411 € si cobra en 12), sin hijos y con contrato indefinido: le descuentan unos 108 € al mes de Seguridad Social y un 8,86 % de IRPF. A la empresa le cuesta unos 26.430 € al año.
¿Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa?
El sueldo bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa, que en 2026 es de alrededor del 32 % de la base de cotización con contrato indefinido (contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 %, FOGASA 0,20 %, formación 0,60 %, MEI 0,75 % y accidentes de trabajo, que depende de la actividad). Con 25.000 € brutos son unos 33.000 € al año.
¿Cuánto se descuenta al trabajador de Seguridad Social?
Un 6,50 % de su base de cotización con contrato indefinido (4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,10 % de formación y 0,15 % de MEI) y un 6,55 % con contrato temporal. Si cobra más de la base máxima (5.101,20 € al mes), paga además una pequeña cuota de solidaridad por lo que pasa.
¿Por qué me retienen IRPF si cobro el salario mínimo?
El salario mínimo de 2026 (17.094 € al año) está exento en la renta, pero las tablas de retención no cambiaron: con 1.221 € en 14 pagas, sin hijos, la retención sale en torno al 3 %. Lo retenido de más se recupera en la declaración de la renta.
¿Es exacto el resultado?
Es una estimación con las normas de 2026 para un trabajador sin discapacidad, sin ascendientes a cargo, sin pensiones compensatorias ni otros ingresos. La retención exacta la calcula la nómina con todos los datos del trabajador.
Cifras de 2026 comprobadas el 24 de octubre de 2026: bases y tipos de cotización de la Orden PJC/297/2026; salario mínimo del Real Decreto 126/2026 (1.221 € en 14 pagas); retenciones según el algoritmo de cálculo de la Agencia Tributaria para 2026 (artículos 80 a 87 del Reglamento del IRPF). Es un cálculo orientativo: las normas cambian y cada caso es distinto. Comprueba la información oficial o consulta a tu asesor.