El registro de jornada, sin papeles y sin otra aplicación
Tus trabajadores fichan la entrada, las pausas y la salida desde su móvil o en una tablet a la entrada. Tú lo ves todo en el mismo programa de tu contabilidad, con las horas del mes, las vacaciones y lo que pida la Inspección.
Cada uno como le venga mejor
Sin descargar aplicaciones, sin crear cuentas y sin datos biométricos. La hora la pone el servidor, no el teléfono.
Desde el móvil
Cada trabajador recibe su enlace personal. Lo guarda en la pantalla de inicio y ficha con un toque. Ve sus horas del mes, sus vacaciones y puede avisar si se le olvidó fichar.
En una tablet a la entrada
Pon una tablet en el mostrador o el almacén. Cada trabajador escribe su PIN y ficha. Ideal para talleres, tiendas y obras donde no todos llevan el móvil encima.
Quién está trabajando y cuántas horas lleva
En Personal ves a cada trabajador con su estado de ahora, los días y las horas del mes frente a las previstas, y las vacaciones que le quedan. Las peticiones de corrección y de vacaciones se aceptan con un clic.
- Calendario del mes con vacaciones, bajas y permisos
- Saldo de vacaciones por trabajador
- Excel del mes y PDF por trabajador para firmar
- Ubicación al fichar solo si la empresa lo activa, y avisando al trabajador
Un registro que no se puede retocar
Los fichajes solo se añaden: no se pueden borrar ni cambiar. Si hay un error, se corrige con un motivo y queda anotado quién lo hizo y cuándo. Cada fichaje va encadenado con el anterior, así que cualquier manipulación se nota.
- Enlace de solo lectura para la Inspección de Trabajo, con fecha de caducidad
- El trabajador puede consultar sus propios fichajes cuando quiera
- Se guarda el tiempo que exige la ley
Los tickets del trabajador, sin sobres ni hojas de cálculo
Desde el mismo enlace con el que fichan, tus trabajadores mandan lo que han pagado de su bolsillo: la foto del ticket, los kilómetros con su coche o una dieta. Tú lo apruebas con un clic y se lo devuelves en la misma remesa de transferencias que a tus proveedores.
- Al aprobar se hace el asiento, con el IVA del ticket y la foto adjunta
- Kilometraje a 0,26 €/km y aviso si una dieta pasa de lo exento de IRPF
- El trabajador ve en su móvil si está aprobada y cuándo se la pagas
El fichaje vive junto a las nóminas y la contabilidad
No es una aplicación suelta. En Personal están también los trabajadores, las nóminas que te manda la gestoría, los seguros sociales y el resumen anual de retenciones.
Sobre el registro de jornada
¿Otra duda? Escríbenos a info@contaceret.es y te contestamos nosotros.
¿Es obligatorio llevar el registro de jornada?
Sí. Toda empresa con trabajadores debe registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona y guardarlo durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
¿Los trabajadores tienen que instalar algo?
No. Fichan desde un enlace en el navegador del móvil, que pueden guardar en la pantalla de inicio, o en una tablet de la empresa con su PIN.
¿Se puede cambiar un fichaje?
No se puede borrar ni modificar. Si hay un error, la empresa añade una corrección con su motivo y queda anotado quién la hizo y cuándo. El trabajador también puede pedir una corrección desde su móvil.
¿Cómo se pagan las notas de gasto?
El trabajador manda el ticket, los kilómetros o la dieta desde su enlace. Cuando lo apruebas, se hace el asiento contra su cuenta y la nota sale en la remesa de transferencias de Cobros y pagos, junto a tus proveedores. Al descargar la remesa queda como pagada y el trabajador lo ve en su móvil.
¿Guarda dónde está el trabajador?
Solo si la empresa lo activa, solo en el momento de fichar y avisando al trabajador. Por defecto no se guarda ninguna ubicación ni dato biométrico.
Registra la jornada de tu equipo
Cada trabajador ficha desde el móvil y tú ves las horas, las vacaciones y las notas de gasto. Prueba 30 días, o contrata ya y te pasamos gratis tu contabilidad anterior.
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