La contabilidad de nuestra propia empresa, una sociedad de Jerez con varios bancos, préstamos, inmovilizado y proveedores de todo tipo, se lleva cada día con ContaCeret. Estas son las cifras de un mes normal: qué entra solo, qué hace la inteligencia artificial y cuánto cuesta.
El punto de partida
Lo de siempre en una pyme: extractos de dos bancos, la liquidación de la tarjeta de crédito, facturas de la luz y de proveedores en PDF, cuotas de préstamos y recibos domiciliados. Antes, cada mes, alguien se sentaba a puntear el banco y a teclear factura por factura.
Qué entró solo
- El banco. Los movimientos de cada cuenta se contabilizaron con la cuenta de la última vez: el recibo del seguro a la 625, la comisión a la 626, la cuota del préstamo separada en capital e intereses.
- La tarjeta. La liquidación mensual, desglosada gasto a gasto con su IVA.
- Las facturas de proveedores. Contalín las leyó del PDF: proveedor, NIF, bases, IVA y cuenta de gasto, y las unió al pago del banco.
- Lo periódico. Amortizaciones y cuotas de préstamos, sin tocarlas.
Qué hizo Contalín y qué revisamos nosotros
En el mes, Contalín resolvió 34 operaciones complejas: facturas que leer, movimientos sin precedente que había que entender, asientos con varias cuentas y preguntas sobre los números. Lo que ya conocía lo dejó hecho; lo nuevo nos lo preguntó con una propuesta. Nuestro trabajo fue contestar esas preguntas y echar un vistazo al resultado. Ni un asiento tecleado.
La regla que seguimos: la máquina hace el primer borrador y la persona decide. Todo asiento automático dice de dónde viene y queda en el registro de cambios.
Cuánto costó
La factura de inteligencia artificial del mes fue de 1,97 €. Son unos 6 céntimos por operación compleja. Para ponerlo en contexto: el plan Básico de ContaCeret incluye 2 € de saldo de Contalín al mes; el Esencial, 5 €; el Profesional, 10 €, y el de Asesorías, 25 € para todas sus empresas. Es decir, nuestro mes completo cupo incluso en el plan más barato.
Por qué sale tan barato
- Casi todo lo automático no usa IA. El banco, las amortizaciones, los préstamos y los impuestos los hace el propio programa. Contalín solo entra para lo nuevo o lo raro.
- Lo importante es el primer mes. Con el diario de años anteriores importado, ContaCeret ya sabía cómo contabilizamos cada cosa y acertó desde el principio.
- Las preguntas bajan solas. Cada respuesta se convierte en regla para ese proveedor o ese concepto del banco.
- Los impuestos salen del día a día. Con todo contabilizado, el 303 y el 111 del trimestre salieron calculados con su fichero, sin preparar nada aparte.
¿Y tu empresa?
Puedes comprobarlo con tus propios papeles: prueba ContaCeret 30 días gratis, sin tarjeta. Trae tu diario del programa anterior, sube los extractos de tu banco y mira cuánto de tu contabilidad se hace sola. Si quieres saber cómo funciona por dentro, lo tienes en contabilidad automática.
Según tu caso, mira el programa de contabilidad para autónomos, el de pymes y sociedades o el de asesorías.