En Cuentas anuales se ven el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y los ratios del año con el anterior al lado, y se hace el cierre del ejercicio. Arriba, PDF y Excel descargan las cuentas.
11.1 Balance
El balance con el formato oficial del modelo de pymes (o abreviado): activo no corriente y corriente, patrimonio neto y pasivo, con las cifras de este año y del anterior.
11.2 Pérdidas y ganancias
De la cifra de negocios al resultado del ejercicio, pasando por el resultado de explotación, el financiero, el resultado antes de impuestos y el Impuesto sobre Sociedades.
11.3 Ratios
Liquidez, prueba ácida, tesorería, solvencia, endeudamiento, autonomía, fondo de maniobra, rentabilidad económica y financiera, y margen. Sirven para ver de un vistazo la salud de la empresa y compararla con el año anterior.
11.4 Antes de cerrar: el orden recomendado
- Contabiliza todo el año: facturas, banco conciliado a 31/12, nóminas y seguros sociales.
- Amortizaciones (Inmovilizado, capítulo 10).
- Préstamos: cuotas y traspaso a corto plazo (capítulo 10).
- IVA: presenta el 303 del 4.º trimestre (y el 390), o regulariza las cuentas 472/477.
- Impuesto sobre Sociedades: en Modelos › Modelo 200 se calcula y se contabiliza el gasto por impuesto.
- Cierra el ejercicio.
11.5 Cerrar el ejercicio
La pestaña Cierre del ejercicio revisa primero si falta algo: el año anterior sin cerrar, saldos de IVA sin liquidar, amortización o traspaso a corto pendientes, el Impuesto sobre Sociedades sin contabilizar… Cada aviso dice qué falta y dónde se hace.
Cuando está todo:
- Comprueba el resultado que se muestra.
- Si cierras sin contabilizar el Impuesto sobre Sociedades, marca la casilla correspondiente (lo normal es hacerlo antes en Modelos › 200).
- Escribe CERRAR 2026 (con el año que toque) para confirmar.
- Pulsa Cerrar 2026.
El programa hace la regularización (lleva gastos e ingresos a la 129), el asiento de cierre y la apertura del año siguiente como asiento 1. El año queda bloqueado; se puede reabrir si hiciera falta.
11.6 Memoria, depósito y legalización
Desde Libros y documentos (capítulo 9):
Memoria: la del modelo de pymes, rellena con la contabilidad, en Word para completarla.
Libros para legalizar: los ficheros para Legalia 2, con las instrucciones y el plazo (cuatro meses desde el cierre).
El paquete del depósito de cuentas en el Registro Mercantil se descarga también desde ahí.
Los plazos (formular, aprobar en junta, depositar y legalizar) salen en el calendario de Modelos.
Las capturas son de una empresa de ejemplo con datos inventados. Pruébalo tú mismo en la demo, sin registrarte.