Aquí están las fichas de los bienes de la empresa con su amortización, y los préstamos y leasing con su cuadro de cuotas. Hay dos pestañas: Inmovilizado y Préstamos y leasing.
10.1 Inmovilizado
La lista muestra cada bien con su cuenta, la fecha de alta, el valor, el % de amortización, lo amortizado este año, lo acumulado y el valor neto.
Dar de alta un bien
La compra tiene que estar ya contabilizada (por la factura o por el banco); la ficha sirve para amortizarla.
- En Dar de alta un elemento, escribe la Descripción, la Cuenta (213 maquinaria, 217 equipos informáticos, 218 elementos de transporte…), la fecha de Puesta en marcha y el Valor sin IVA.
- En Tipo elige la línea de la tabla oficial de Hacienda (o deja «Según la cuenta»). El Coeficiente % sale con el máximo; cámbialo si quieres otro dentro de lo permitido.
- Si es un inmueble, pon el Valor del suelo: el suelo no se amortiza.
- Si el bien viene de otro programa ya amortizado, pon Amortizado antes y hasta el día.
- Si quieres, pon el número del Asiento de la compra para tenerlo enlazado.
- Pulsa Dar de alta.
Amortizar
El recuadro Amortización pendiente dice cuánto falta por amortizar hasta la fecha elegida. Pulsa Contabilizar la amortización: se hace un asiento con la dotación (68) y la amortización acumulada (28). Se puede hacer cada trimestre o una vez al año, antes del cierre.
Vender o dar de baja
El botón Baja o venta de cada bien hace el asiento de baja: quita el valor y lo amortizado, y lleva el beneficio o la pérdida a su cuenta (671/771).
10.2 Préstamos y leasing
Dar de alta un préstamo
- En Nuevo préstamo o leasing elige el Tipo y escribe la Descripción, la Fecha, el Capital, el Interés anual %, el Plazo en meses, cada cuántos meses es la Cuota, el Sistema (francés, el habitual) y la Carencia si la hay.
- Escribe también la Comisión de apertura si la hay y el Banco (la cuenta 572 donde entra el dinero).
- Antes de guardar puedes ver el cuadro con Ver el cuadro.
- Pulsa Dar de alta.
- Al guardarlo se abren sus cuentas a largo y corto plazo (170/520) y se hace el asiento del ingreso en el banco. En un leasing, la compra del bien.
La fecha tiene que ser del ejercicio en el que estás. Si es de un año anterior, el programa te avisa para que compruebes el año. Si está bien, el préstamo viene de atrás y su saldo ya está en el diario: escribe las cuentas a largo y corto plazo que usa el diario. Entonces no se hace asiento de alta y las cuotas de años anteriores quedan como contabilizadas.
Préstamos de interés variable
Si el interés cambia, un cuadro calculado desde el principio no cuadra con lo que carga el banco. En Interés elige Variable y pon lo que dice el banco hoy: la Fecha del saldo, el Interés anual actual %, los Meses que quedan y las cuentas donde lo lleva el diario (basta una, a largo o a corto plazo). La fecha tiene que ser del ejercicio en el que estás y posterior a la última cuota contabilizada, o igual a ella: el capital pendiente es el saldo del diario ese día.
- No se hace ningún asiento: las cuotas siguen entrando por el extracto del banco, con su capital e intereses reales.
- Lo pendiente sale siempre del saldo de esas cuentas en el diario.
- El cuadro es una estimación, que sirve para saber lo que vence en 12 meses y para el traspaso a corto plazo. Si solo llevas una cuenta, no hay traspaso.
- Para corregir un dato, o cuando el banco cambie el interés, pulsa Corregir en su fila: puedes cambiar la descripción, la fecha, el interés, los meses que quedan, las cuotas, el sistema y las cuentas. El cuadro se rehace desde el saldo del diario a esa fecha, sin asientos.
Cada mes y a fin de año
Cuotas vencidas sin contabilizar: Contabilizar las cuotas hace el asiento de cada cuota del ejercicio en el que estás (capital e intereses, 662). Si las cuotas ya entraron por el extracto del banco, usa Ya están por el banco: marcar sin asiento para no contarlas dos veces. El programa no hace asientos de cuotas de otros años ni en un ejercicio cerrado. Si quedan cuotas de años anteriores, sale el aviso Cuotas de años anteriores, para marcarlas sin asiento si ya están en el diario.
Traspaso a corto plazo: a 31 de diciembre, lo que vence en los 12 meses siguientes pasa de largo a corto plazo. Contabilizar el traspaso lo hace.
En la lista, Cuadro muestra el cuadro de cuotas de cada préstamo, con lo pagado y lo pendiente.
Corregir un préstamo de interés fijo
Un préstamo fijo lleva asientos, así que para corregirlo hay que rehacerlos. Pulsa Corregir en su fila y escribe BORRAR: se elimina como se explica abajo y sus datos pasan al formulario de alta, para que cambies lo que esté mal y pulses Dar de alta. Las cuotas que tuviera contabilizadas vuelven a quedar pendientes.
Eliminar un préstamo
Si te has confundido al darlo de alta, pulsa Eliminar en su fila. El programa te enseña cuántos asientos se borran y de qué años. Escribe BORRAR para confirmar: se borran sus asientos (alta, cuotas y traspasos), los asientos de detrás bajan de número y se quitan las cuentas que abrió si se quedan sin movimientos. En un leasing se quita también la ficha del bien. Antes se guarda una copia de toda la base. Solo pueden hacerlo el administrador o el asesor, y no se puede si algún asiento cae en un ejercicio cerrado o en un periodo bloqueado: hay que reabrirlo o desbloquearlo antes.
Las capturas son de una empresa de ejemplo con datos inventados. Pruébalo tú mismo en la demo, sin registrarte.